Petrobras es la más grande compañía de Brasil, y una de las más grandes del mundo, trabajando para extraer, producir, refinar, vender y transportar petróleo, derivados, gas natural, biocombustibles, electricidad, y otras fuentes de energías renovables. La entidad pública, cuyo principal accionista es el gobierno de Brasil, cuenta con más de 100 plataformas de perforación, 16 refinerías y 6.000 estaciones de gas en 28 países.
Para satisfacer la demanda de diésel en el mercado nacional, principalmente en la región noreste de Brasil, Petrobras necesitaba construir la refinería Abreu Lima a tiempo y dentro del presupuesto de los 15 mil millones de dólares. Para lograr este objetivo, Petrobras adquirió Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management de Oracle, la adquisición de una visión integrada y en tiempo real del proyecto con acceso online para múltiples usuarios, desde el supervisor del proyecto a ejecutivos de la empresa. Con esta implementación, Petrobras adquirió la capacidad de recopilar información con respecto a 190 000 actividades que serían ejecutadas por alrededor de 40 socios a lo largo de la construcción. Además, la empresa implementó Primavera Risk Analysis para evitar el incumplimiento de plazos y costos excesivos mediante el cálculo probabilístico de cumplimiento de plazos y la evaluación de las actividades que requieran atención.
DESAFIOS
- Integrar los programas de gastos suplementarios para la construcción del proyecto de la refinería de petróleo Abreu Lima, con la participación de 40.000 personas y un total de 190,000 actividades.
- Adoptar una solución de gestión de proyectos con acceso online para consolidar fácilmente actualizaciones de casi 40 socios, como constructores y proveedores de materiales y equipos.
- Habilitar gerentes de proyecto y ejecutivos de la empresa para obtener el control sobre el avance de los proyectos de refinerías, que representan una inversión de 15 mil millones de dólares.
SOLUCIONES
- Adquisición de Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management de Oracle, para monitorear 40 socios que participan en la construcción de la refinería Abreu Lima, en el Estado de Pernambuco
- Uso de las capacidades online de la herramienta para recopilar información con respecto a 190,000 actividades a realizar en el campo por los socios hasta que se complete la construcción
- Proporción de tiempo real detallada, y vista online de varios proyectos para múltiples usuarios, desde supervisores del proyecto hasta ejecutivos de la empresa, permitiendo un efectivo monitoreo de cada etapa del proyecto
- Seguridad de la información garantizada mediante el control de acceso, ya que cada socio sólo puede ver su respectivo elemento del proyecto , mientras que proporciona una vista consolidada a los ejecutivos de Petrobras, para que puedan lidiar con eventos inesperados y evaluar con precisión los cargos en caso de incumplimiento de plazos
- Uso de Primavera Risk Analysis para el cálculo probabilístico de cumplimiento de los plazos, evaluar qué actividades requieren atención para evitar el incumplimiento de plazos y costos excesivos, y determinar los riesgos e impactos para cada cambio de planificación para garantizar la construcción de la refinería no se retrase
- Los programas de operación integradas para 190,000 actividades asociadas con las fases del proyecto a largo plazo, a clarificar las consecuencias de los cambios y permite a los administradores a tomar medidas preventivas para mitigar cualquier impacto negativo en la finalización del proyecto
- Habilitado el desarrollo rápido de los reportes semanales para apoyar las decisiones de gestión, lo que garantiza la gestión a plazo firme y realista
¿Por qué Oracle Primavera P6 EPPM?
Petrobras optó por Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management de Oracle, ya que es la única herramienta del mercado capaz de integrar cerca de 180 pequeños proyectos implicados en el gran proyecto de la refinería de petróleo, con cada iniciativa que mantiene su propio horario.
"Nuestra construcción implica aproximadamente 40 grandes organizaciones asociadas, incluidos constructoras y proveedores, y requerimos la supervisión constante y efectiva con Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management de Oracle para cumplir con nuestros plazos", dijo Ricardo Távora, Gerente de Planificación y Control de Ingeniería para la construcción de la refinería, Petrobras.
Para más información sobre Oracle Primavera P6 EPPM escribe a contacto@bie.pe
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