Diferencia entre Unidades de Actividad y Unidades de Recursos en un Cronograma en Primavera P6 PPM

Cuando un recurso es asignado a una actividad, por defecto, abarca toda la duración de la actividad y con ello también estima las unidades. 

Recordemos: una vez que un recurso es asignado, recién en ese momento, la actividad tiene unidades. Si una actividad no tiene recursos asignados, entonces, esa actividad no tendrá unidades.

Formula:

Unidades = Duración * Recurso

Unidades: horas invertidas o a invertir en la actividad.

Duración: duración de la actividad.

Recurso: horas/día del recurso.

Las unidades de la actividad son la suma de unidades de los recursos asignados.

Diferencia entre la duración de una Actividad y la duración de una asignación en esa actividad.

Al asignar un recurso debemos tener en cuenta que esta asignación tiene un tiempo o una duración, la cual puede ser diferente al de la actividad. Esta diferencia de duración se produce al definir un inicio de asignación del recurso diferente al inicio planeado o actual de la actividad.

Para lograr una mejor comprensión de este concepto debemos tener en cuenta que Primavera P6 utiliza algunos términos iguales en diferentes ventanas o pestañas que podrían tener diferente significado. Esto es importante ya podría generar confusión en los usuarios de Primavera.

Los términos que debemos conocer son los siguientes:

• Planned Duration (Actividades) 

Es la cantidad de tiempo esperada que se requiere para completar una actividad.

El tiempo de trabajo planeado es calculado usando el calendario de la actividad. La duración es medida desde el la fecha de inicio planeado hasta la fecha de finalización planeada de la actividad.

• Planned Duration (Asignación de recursos) 

Es el tiempo de trabajo total del recurso en la actividad desde la fecha Planned Start hasta la fecha Planned Finish del recurso.

• Planned Start (Actividades) 

Es la fecha en la que la actividad es programada para iniciar. Esta fecha es calculada por el programador de proyecto (project scheduler) pero puede ser actualizado manualmente por el gerente de proyecto. Esta fecha no es cambiada por el programador de proyecto (project scheduler) después de que la actividad haya iniciado. 

• Planned Start (Asignación de recursos) 

Es la fecha de trabajo en la asignación es calculada al empezar. Esta fecha es calculada por el programador de proyecto pero puede ser actualizada manualmente por el gerente de proyecto. Esta fecha no es cambiada por el programador de proyecto después de que la actividad haya iniciado. Esta es la fecha de inicio que los usuarios de P6 Progress Reporter siguen y la variación del cronograma es medida en comparación con esta.

• Planned Finish (Actividades) 

Es la fecha en la que la actividad es programada para finalizar si la actividad no ha iniciado. Esta fecha es calculada por el programador del proyecto pero puede ser actualizada manualmente por el gerente de proyecto. Esta fecha no es cambiada por el programador del proyecto después de que la actividad haya iniciado.

• Planned Finish (Asignación de recursos) 

Es la fecha en la que la asignación es calculada para ser culminada o finalizada. Esta fecha es calculada por el programador de proyecto pero puede ser actualizada manualmente por el gerente de proyecto. Esta fecha no es cambiada por el programador de proyecto después de que la actividad haya iniciado. Esta es la fecha final que los usuarios de P6 Progress Reporter siguen y la variación de cronograma es medida en comparación con esta.

• Actual Duration (Actividades)

Es el tiempo de trabajo total desde la fecha Actual Start de la actividad hasta la fecha Actual Finish para las actividades completadas, o el tiempo de trabajo total desde la fecha Actual Start hasta la fecha de datos para actividades que están en progreso. El tiempo de trabajo total es calculado usando el calendario de la actividad.

• Actual Duration (Asignación de recursos)

El tiempo de trabajo total desde la fecha Actual Start de la asignación hasta la fecha Actual Finish para las asignaciones completadas, o el tiempo de trabajo total desde la fecha Actual Start hasta la fecha de datos para asignaciones en progreso.

Nota: Cuando colocamos “(Actividades)” nos estamos refiriendo a los campos usados en las columnas de la ventana Activities y cuando colocamos “Asignación de recursos” hacemos referencia a los campos ubicados en los Detalles Resources en la ventana Activities. 

Vista de los campos en la ventana Activities

Vista de los campos en los Detalles Resources

A continuación se muestra un ejemplo de como las duraciones planeadas (original) son diferente para la Actividad y para la Asignación de Recurso.

Diferencia entre Unidades de la Actividad y Unidades de Recurso

Las unidades de la actividad es la suma de las unidades de los recursos asignados a él. Las unidades para cada recurso son calculados por la duración de su asignación dentro de cada actividad. Como se vio en el punto anterior, cada recurso podría tener un inicio diferente en la actividad y con ello también duraciones diferentes.

Lo mismo ocurre con las unidades, ya sea Actual Units Expenses (que es el número de elementos que general el gasto) o Actual Units (Assigments), diferencia las unidades para los gastos y los recursos por separado.

Si desea saber un poco más acerca de los campos de asignación y control de recursos les recomendamos revisar el siguiente enlace.

http://blog.bie.pe/2015/04/asignando-recursos-en-primavera-p6-ppm.html

¿Cuáles son sus experiencias con el uso de las columnas de datos en Primavera P6? 

Nos gustaría escuchar sus ideas y opiniones. Dejen sus comentarios a contacto @ bie.pe.

Si requieres entrenamiento de alto nivel en la gestión de tus proyectos en Primavera P6 visita www.bie.pe o escribenos a contacto @ bie.pe