La Dirección de Proyectos en toda la organización involucra una aproximación estructurada para gestionar muchos proyectos sobre la marcha y equipos a lo largo de múltiples ubicaciones y al mismo tiempo. Para asegurar buenos resultados una planificación por adelantada y la coordinaciones de varios miembros de la organización es esencial.
Antes de que puedas usar Primavera P6 EPPM para gestionar tus proyectos con éxito, debes primeramente administrar usuarios y definir estructuras en Primavera P6, incluyendo tu OBS, EPS y estructura de recursos. Una vez que los usuarios y estructuras se encuentran en su lugar, puedes implementar seguridades para restringir y/o proveer acceso a la información de proyectos.
Los siguientes pasos provee lineamientos y un proceso generar para administrar usuarios y seguridad en Primavera P6 EPPM. Dado que las estructuras son globales y transversales en toda la organización, algunos procesos pueden requerir información de muchos involucrados.
Tu puedes alterar el orden de estos pasos dependiendo de la planificación que tu organización haya hecho para la implementación. Además, algunos de estos procesos, como definir seguridad de recursos y vistas de interface de usuario, son opcionales dependiendo de la necesidad de tu organización.
- Crea perfiles de seguridad globales y de proyecto en Primavera P6 EPPM
- Adiciona usuarios en Primavera P6 EPPM
- Define las vistas de interfaz de usuario.
- Carga la OBS de tu organización
- Asigna los usuarios apropiados y perfiles de proyecto a cada elemento de la OBS
- Carga la EPS de tu organización
- Asigna los gerente responsables a cada nodo de la EPS
- Define los recursos necesarios para completar los proyectos para toda la organización
- Vincula los recursos a los usuarios si ellos usaran Progress Reporter o la interfaz de P6 Team Member
- Define los accesos de usuario a la información de recursos
- Adiciona los proyectos a tu EPS y define la WBS para cada uno de ellos
- Define las preferencias para la información en Primavera P6 EPPM
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