Activity % Complete se refiere al porcentaje de la actividad que ha sido completada. El cálculo de este valor se basa en la fórmula para cada valor de “% Complete Type” seleccionado para la actividad en cuestión. El tipo de “% Complete Type” que puede ser asignado a una actividad puede ser “Units” (Unidades), “Duration” (Duración) y “Physical” (Fisico).
Este valor es el mismo que la columna respectiva según sea el tipo de “% Complete Type” seleccionado. Dicho de otra manera, existen tres columnas cada una para el tipo de porcentaje seleccionado. Estas columnas son “Physical % Complete”, “Duration % Complete” y “Units % Complete” y según el tipo seleccionado “Activity % Complete” será igual a una de esas columnas.
Duration % Complete
Si se ha seleccionado para la actividad en cuestión “% Complete Type” como “Duration” (Duración) el porcentaje de la actividad que ha sido completada se calcula tomando el valor de “Planned Duration” y se le resta “Remaining Duration”, y todo ello dividido por “Planned Duration”.
Activity % Complete (Duration % Complete)=(Planned Duration-Remaining Duration)/(Planned Duration)
Por ejemplo si tienes una actividad de 20 días de duración e ingresas 12 días de duración restante, P6 calculará 40% para la actividad como completado. Si por otro lado tu ingresas 40% en el campo “Activity % Complete” P6 calculará la duración restante a 12.
Units % Complete
Si se ha seleccionado para la actividad en cuestión “% Complete Type” como “Units” (Unidades) el porcentaje de la actividad que ha sido completada se calcula tomando el valor de “Actual Labor Units” y sumándole “Actual Nonlabor Units”, y todo ello dividido por “Actual Labor Units” sumado con “Actual Nonlabor Units” sumado con “Remaining Labor Units” y sumado con “Remaining Nonlabor Units”.
Activity % Complete (Units % Complete)=(Actual Labor Units+Actual Nonlabor Units)/(Actual Labor Units+Actual Nonlabor Units+Remaining Labor Units+Remaining Nonlabor Units)
El valor de “Actual Labor Units” y “Actual Nonlabor Units” puede ser ingresado manualmente o via la función “Apply Actuals” que carga las unidades desde el módulo de hojas de reportes (Team Member).
“Units % Complete” no calcula la duración restante de la actividad, por lo que tu necesitas ingresar la duración restante o la fecha de finalización de la actividad para controlar la finalización de la actividad desde la perspectiva de tiempo.
Physical % Complete
Si se ha seleccionado para la actividad en cuestión “% Complete Type” como “Physical” (Fisico) el usuario ingresa el porcentaje de la actividad que ha sido completada manualmente o también se calcula usando pasos “steps”. Para el cálculo usando pasos “steps” se debe activar la opción “Calculate Activity % Complete from activity steps” en la pestaña de detalles del proyecto opción “Project Preferences”
Activity % Complete (Physical % Complete)=F(steps) or Manual
Recuerda que cuando usas este tipo de porcentaje debes ajustar la duración restante que no es calculada por P6. Para ello ingresas el valor de duración restante o ingresas la fecha de finalización.
Si no ajustas la duración restante, P6 adicionará la duración actual a la duración restante, lo cual causará una variación innecesaria en tu proyecto.
¿Cuáles son sus experiencias con el uso de las columnas de datos en Primavera P6?
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